Битрикс24 · SmartReports

Отчёты по вашим смарт-процессам

Соберите данные собственного процесса в понятную таблицу. Выбирайте поля, настраивайте группировки и фильтры, рассчитывайте итоги — без программирования.

Смарт-процессы в цифрах: готовый отчёт с группировками и итогами

Конструктор под ваши данные

Структуру задаёте вы

Не нужно переносить данные смарт-процесса в сделки ради отчётности. Выберите сам процесс и нужные поля его элементов.

Поля и группировки

Выведите нужные колонки и объедините элементы по стадиям, ответственным или другим доступным полям.

Фильтры и расчёты

Отберите записи по условиям, добавьте расчётные показатели и итоги. Настройте отчёт под конкретный вопрос к процессу.

Сортировка и Excel

Меняйте порядок по колонкам или названиям групп. Вложенные строки остаются со своими группами. Готовый отчёт можно выгрузить в Excel.

Быстрый старт в версии 4

Первый отчёт — на ваших данных

При первом запуске с пустым списком отчётов администратор может выбрать смарт-процесс и получить обзорный отчёт без прохождения всего мастера.

  • Данные за последние 90 дней.
  • Автоматический выбор подходящей группировки.
  • До трёх числовых итогов и количество строк.
  • Создание и формирование отчёта сразу после выбора.

Быстрый старт можно пропустить. Расписание и публикация в Ленте не включаются автоматически.

Используйте отчёт в работе команды

Внутри Битрикс24

Создавайте и редактируйте отчёты в мастере, открывающемся в слайдере. Сохраняйте настройки для повторного использования.

По расписанию

Настройте регулярное формирование, чтобы не запускать один и тот же отчёт вручную каждый раз.

В Ленте

Включите публикацию результата и выберите получателей. Отчёт станет частью обсуждения в рабочем портале.

Примеры работы в обновлённом интерфейсе. Нажмите на изображение, чтобы рассмотреть его в полном размере.

Быстрый старт: выбор смарт-процесса и обзор за последние 90 дней
Быстрый старт. Первый отчёт на данных выбранного смарт-процесса.
Мастер отчёта: настройка группировок, колонок и итогов
Конструктор. Группировки, колонки и итоги под вашу задачу.
Настройка собственной формулы на основе полей отчёта
Расчёты. Собственные показатели на основе полей отчёта.
Расписание формирования и публикация отчёта в Ленте с файлом Excel
Расписание. Публикация результата в Ленте и файл Excel.
Настройка периода отчёта и просмотр детальных записей
Детализация. От выбора периода и общих итогов — к отдельным записям.
Библиотека сохранённых отчётов по разным смарт-процессам
Библиотека. Сохранённые настройки для разных рабочих задач.
Открытие Смарт-отчёта из меню канбана смарт-процесса
Прямо из смарт-процесса. Открывайте нужный отчёт из меню канбана.

Перед началом

Чем отличается от CRM-отчётов?

CRM-отчёты предназначены прежде всего для сделок и товаров сделок. Смарт-отчёты работают с элементами смарт-процессов и их полями. Это два независимых приложения одной линейки.

Посмотреть CRM-отчёты →
Нужно ли сначала создать смарт-процесс?

Да. Конструктор использует существующие процессы вашего портала. Для содержательного отчёта в выбранном процессе должны быть элементы и заполненные поля.

Можно ли настроить отчёт вручную?

Да. Быстрый старт — только способ получить первый пример. Мастер позволяет самостоятельно выбрать поля, группировки, фильтры, расчёты и оформление.

Соберите свой первый отчёт

Условия установки и доступную версию приложения можно посмотреть в Маркете Битрикс24.

Перейти к приложению